L'Institut Laue Langevin est un centre de services qui met à disposition du temps d'instruments pour des chercheuses et chercheurs du monde entier. À ce titre, l'une de ses missions consiste à démontrer la pertinence de son approche scientifique, à la fois de pointe et unique en son genre. Or, son site institutionnel, développé sous TYPO3 il y a une dizaine d'années, ne correspondait plus à cette image d'excellence, que ce soit en termes de design, de navigation, de fonctionnalités ou d'évolutivité.
C'est dans ce contexte que l'ILL a décidé de refondre son site institutionnel, avec plusieurs objectifs : rendre son offre de services plus accessible et compréhensible pour les futur·es chercheur·ses, transmettre l'ensemble des informations pratiques nécessaires à celles et ceux déjà présents sur site, et, plus largement, faciliter la mise à jour du contenu afin de mieux communiquer sur la science produite au sein du centre.
Solution mise en place
Restructuration des contenus
La majorité des contenus du site reposait sur des pages au format très libre.
Au fil des années, les éditrices et éditeurs du site s'étaient constitué une véritable « bibliothèque » de modèles et de sections de pages, qu'ils dupliquaient et adaptaient au besoin. Ces adaptations successives ont progressivement engendré des écarts de composition et de rendu entre les pages, sans compter les erreurs et oublis liés aux duplications répétées.
Cette divergence croissante était accentuée par la multiplicité des profils éditant le site : le service communication, les services supports, les responsables d'instruments — chacun avec ses propres enjeux et priorités.
Le premier chantier a donc consisté à repenser l'architecture des contenus, avec pour objectifs :
une uniformisation des contenus de nature similaire (événements, actualités, instruments, ressources, etc.) ;
une gestion simplifiée de la création et de la mise à jour des contenus, grâce à des champs dédiés pour chaque type de contenu ;
la création d'une bibliothèque de composants gabarisés et réutilisables au sein des différents contenus, permettant une liberté de composition des pages sans sacrifier l'uniformité graphique.
Modernisation de l’identité visuelle
Le logo, lui, ne devait pas être modifié : le véritable défi consistait donc à moderniser l'identité visuelle de l'ILL tout en conservant une forte cohérence avec le logo et les couleurs déjà en usage. Il s'agissait de proposer des astuces graphiques déclinables, permettant de rendre l'ILL facilement identifiable sur différents canaux, notamment ses réseaux sociaux.
Migration des contenus
À l'issue de cette restructuration et de cette refonte, l'étape la plus longue a consisté à migrer les quelques milliers de pages existantes, vers les nouvelles natures de contenus et les nouveaux composants.
L'approche adoptée a été la plus itérative possible : des lots de pages de l'arborescence étaient analysés, migrés, puis testés à la fois par nos équipes et par celles de l'ILL. Des ajustements étaient ensuite apportés avant de reprendre le travail sur un nouveau lot.
L'objectif : couvrir le maximum de cas de mise en page présents sur l'ancien site, qui en comptait un très grand nombre, fruit de plusieurs années de création de contenu. Le tout en minimisant la reprise manuelle suite à la migration.
Cette migration s'est également doublée d'un enjeu multilingue : une grande partie des contenus était rédigée en anglais, et une partie d'entre eux disposait d'une traduction française qu'il a fallu migrer en parallèle. Cette dimension a soulevé des difficultés supplémentaires, notamment la gestion des pages sans équivalent dans l'autre langue, ainsi que le maintien des liens entre les différentes versions linguistiques d'une même page, afin de conserver une navigation cohérente d'une langue à l'autre.
Et après ?
Un enrichissement continu des composants
De nouveaux composants ont d'ores et déjà été ajoutés à la bibliothèque, afin de diversifier davantage les possibilités de mise en page et d'offrir toujours plus de souplesse aux éditrices et éditeurs du site.
De nouveaux types de contenus
La migration initiale des contenus a également fait émerger plusieurs pistes d'évolution, avec la suggestion de nouveaux types de contenus tels que les publications scientifiques ou une CVthèque, permettant ainsi d'envisager de nouvelles perspectives pour le site.
