Une plateforme de collaboration pour équipes distribuées
Une plateforme sur mesure pour la visibilité et l'orchestration des projets et des outils
La plateforme web centrale de la Fédération présente l'initiative et ses missions et orchestre le fonctionnement et les différents projets et groupes de travail actuels et passés.
Elle permet l'inscription, la validation et la formation des membres, la création et la gestion des données de chaque projet ou groupe de travail par ses référents, et toutes les fonctions transverses nécessaires au bon fonctionnement quotidien des projets : gestion des espaces projets privés et publics, gestion des tableaux de bords projet, annuaire de membres, etc.
La plateforme web sur mesure gère également les synchronisations de tous les outils concernant les projets, les membres et les droits d'accès. Elle est en relation avec une application de SSO (Keycloak) qui permet à chaque membre d'accéder à chaque outil avec une connexion unique.
Des outils pour la production de projets complexe à distance
Les projets au sein de la Fédération peuvent être très complexes et de nature très différentes, ils peuvent réunir des dizaines de sous-projets et des dizaines de membres par projet.
Pour faciliter la production collaborative efficace, chaque projet (ou sous projet) peut activer des outils personnalisés pour ses membres. Notamment un outil de gestion de document partagé et d'édition collaborative (Nextcloud avec Collabora) qui permet la rédaction de document texte et de tableur de manière collective. Nextcloud fournit également des agendas partageables par les membres dans chaque projet.
Un outil de gestion de projet avancé (OpenProject) pour faire de la planification, de la gestion de tâches et gérer efficacement les projets ambitieux. De même pour les projets nécessitant du code, les référents projets ont à disposition l'outil Gitlab pour le partage de sources et de tickets notamment.
Des outils pour la communication à distance
Pour favoriser l'efficacité et la cohésion des projets et des communautés promus par la Fédération, outre les rencontres et événements dans la vie réelle, il faut créer des espaces de discussions directes plus ou moins formalisés et plus ou moins synchrones pour répondre aux besoins des membres.
Une solution de forums (Discourse) est disponible pour la communauté avec des espaces privés ou publics par projet et des espaces ouverts à tous. Les forums sont un bon moyen de capitaliser des connaissances lors de discussions complexes tout en conservant la possibilité d'avoir des sujets d'animation de communauté.
Dans un autre registre, la communauté et les projets disposent d'espaces privés ou collectifs de messagerie instantanée (RocketChat) où les équipes projets et les membres peuvent discuter en direct au quotidien.
La Fédération fournit également à ses membres un outil de visioconférence simple et accessible sur tous les supports afin de faciliter les réunions, la formation et toutes les intéractions à distance.
Capitalisation de connaissances et espace de formation
La Fédération a également pour objectif de produire et capitaliser des connaissances et de l'expérience sur sa propre organisation et sur l'éco-système spatial permettant à sa communauté de mieux avancer dans ses objectifs.
Un wiki ouvert à tous mais modifiable seulement par les membres de la Fédération a été mis en place par l'intermédiaire du logiciel MédiaWiki.
Un espace de formation avec des quiz a également été intégré à destination des membres pour leur permettre d'acquérir des connaissances nécessaires sur le fonctionnement et la charte de Fédération et sur les spécificités réglementaires du domaine spatial.