Vous êtes une fédération ou un réseau d’associations ?

Construisez un outil commun et faites-le vivre dans tout votre réseau.

Les fédérations, réseaux et associations nationales ont souvent les mêmes problématiques : chaque unité locale doit gérer ses données, ses adhérents, ses activités ou sa communication, tout en conservant ses propres spécificités.

Plutôt que de développer ou choisir un outil pour chaque structure, nous vous aidons à construire un socle commun, facilement déployable et adaptable à chaque unité locale.

Chez Webu, nous accompagnons les réseaux dans la conception, le développement et le déploiement d’outils mutualisés.

À qui s’adresse cette offre ?

  • Fédérations d’associations
    • Réseaux associatifs
    • Confédérations
    • Têtes de réseaux
    • Structures qui regroupent plusieurs antennes ou entités

Vous avez plusieurs structures avec des besoins similaires ?
Nous construisons l’outil commun qui leur permet de travailler ensemble, sans leur imposer exactement les mêmes usages.

Notre expertise : Mutualiser sans uniformiser

Mutualiser ne signifie pas imposer exactement le même fonctionnement à tout le monde.

Nous concevons des outils qui permettent de :

  • Partager des fonctionnalités communes
  • Centraliser ou faire circuler certaines données
  • Gérer différents niveaux d’accès
  • Adapter certains contenus ou fonctionnalités aux besoins locaux
  • Faire évoluer le socle pour l’ensemble du réseau

Quelques exemples de solutions possibles :

Grist

Pour structurer et gérer des données sans repartir immédiatement sur un développement complet :

  • Bases de données partagées
  • Suivi d’activités
  • Gestion d’adhérents ou de contacts
  • Formulaires et workflows
  • Tableaux de bord

Ferme à sites

Pour permettre à chaque structure de disposer de son propre site tout en partageant un même socle :

  • Un socle technique commun
  • Une identité graphique cohérente
  • Des fonctionnalités mutualisées
  • Une administration simplifiée
  • Des espaces éditoriaux propres à chaque unité

Développement sur mesure

Lorsque les besoins sont plus spécifiques, nous pouvons développer un outil métier adapté à votre fonctionnement et pensé dès le départ pour pouvoir être utilisé par plusieurs structures.
Nous pouvons également faire communiquer vos différents outils pour mieux les intégrer entre eux et supprimer les zones de friction. Mise en place d’un SSO, transfert d’informations d’un outil à l’autre via des API, harmonisation des rendus graphiques : l’objectif est de faire en sorte que vos outils travaillent mieux ensemble, plutôt que de multiplier les manipulations et les doubles saisies.

Les bénéfices pour votre réseau

  • Réduire les coûts de développement
  • Éviter la multiplication des outils
  • Faciliter la maintenance
  • Mutualiser les évolutions
  • Harmoniser les pratiques
  • Faciliter la circulation des données
  • Conserver une autonomie locale

Cas concret : Aventure Nordique

Nous accompagnons la CG Scop dans l’évolution de ses outils numériques

Contexte :
La CG Scop utilise plusieurs outils numériques pour accompagner les sociétés coopératives de son réseau. Certains de ces outils sont amenés à évoluer pour mieux répondre aux usages des adhérents et des équipes qui les utilisent au quotidien.
L’enjeu est de faire évoluer ces outils en prenant en compte à la fois les besoins du réseau, les contraintes techniques et l’expérience des utilisateurs.

Notre mission :
Nous avons notamment travaillé avec la scop Le Filament sur la refonte graphique et ergonomique de l’espace adhérents de la CG Scop sous Odoo.

Notre intervention porte sur différents aspects du projet :

  • Analyse des usages et des besoins
  • Réflexion UX et amélioration des parcours
  • Conception et design des interfaces
  • Refonte de fonctionnalités existantes
  • Refonte ergonomique du questionnaire de la liste ministérielle

Nous intervenons également en amont des projets. Lors des Universités permanentes de la CG Scop, nous animons des ateliers de facilitation avec les responsables d’antenne pour faire émerger les besoins et réfléchir collectivement à l’évolution de leurs outils.

Ces ateliers permettent de confronter les usages des différentes antennes et d’identifier ce qui peut être mutualisé, ce qui doit être adapté et ce qui mérite d’être repensé.

Résultat :

Un accompagnement qui ne se limite pas au développement d’un outil, mais qui permet à la CG Scop de faire évoluer progressivement son environnement numérique, de la réflexion sur les besoins jusqu’à la conception, au design et à la mise en œuvre technique.

Pourquoi Webu ?

  • Nous avons l’habitude de travailler dans des organisations coopératives et multi-acteurs
  • Nous privilégions les solutions libres et maîtrisables
  • Nous pouvons intervenir de la conception au déploiement
  • Nous travaillons avec des outils comme Grist, Wagtail, WordPress et Django
  • Nous pouvons aussi développer des solutions entièrement sur mesure

Vous avez un réseau à équiper ?
Imaginons ensemble ce qui peut être mutualisé.

Contactez-nous !