Grist, votre nouveau meilleur ami

Vous avez dépassé Excel, mais vous n’avez pas encore besoin d’un logiciel développé de A à Z ? Grist est peut-être exactement l’étape intermédiaire qu’il vous faut.

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Excel a ses limites. Un logiciel sur mesure peut être un gros projet. Entre les deux, il y a Grist.
Chez Webu, on aime Grist parce qu’il répond à une situation que nous rencontrons souvent : une structure qui a besoin de mieux gérer ses données et ses flux d’information, mais qui n’a pas forcément besoin — ou les moyens — de faire développer immédiatement un logiciel métier complet.
Grist permet de franchir une première étape : passer du fichier tableur à un véritable outil de gestion de données.

Quand Excel commence à montrer ses limites

Excel est la référence pour beaucoup de choses. Mais quand un fichier devient un outil central de votre activité, les problèmes arrivent vite.
Plusieurs personnes doivent travailler sur les mêmes données. Les informations sont réparties dans plusieurs fichiers. Les mêmes données sont saisies plusieurs fois, ce qui peut être une potentielle source d’erreur. Les formules deviennent difficiles à maintenir. Il faut vérifier qui a modifié quoi. Un tableau sert à la fois de base de données, d'interface et de reporting…
Bref, le tableur commence à faire office de logiciel métier.
C'est souvent le signe qu'il est temps de changer d'approche.

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Grist : passer du tableau à la donnée


Grist conserve une interface familière : on retrouve l'esprit du tableur, avec des lignes, des colonnes et des formules.
Mais derrière le tableau, les données sont structurées comme une véritable base de données. On peut créer des relations entre différentes tables, automatiser des calculs, créer des formulaires et proposer différentes vues d'une même information.Gérer qui à le droit de voir et modifier les données. Récupérer automatiquement de la données depuis d’autres outils (bye bye les exports .csv)
Cela permet surtout de mieux organiser les flux de données qui font fonctionner votre activité. Par exemple : une inscription peut alimenter une liste de participants. Une personne peut être liée à plusieurs projets. Un projet peut avoir plusieurs tâches. Une information saisie une seule fois peut être réutilisée partout où elle est nécessaire.
On ne travaille plus avec une succession de fichiers qui se répondent plus ou moins bien : on construit un système cohérent autour de la donnée.
Un vrai outil métier, sans partir tout de suite sur du sur-mesure

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C'est ce qui nous plaît particulièrement chez Grist.

Développer un logiciel métier entièrement sur mesure permet d'aller très loin, mais cela demande du temps, du budget et une phase de conception importante.
Grist permet d'expérimenter et de structurer les besoins beaucoup plus rapidement.
On peut commencer avec un premier périmètre, faire évoluer les usages avec les équipes et progressivement construire un outil qui correspond réellement aux pratiques de la structure.
C'est une excellente étape avant de passer au développement d'un outil métier personnalisé.
Et parfois, cette étape suffit.

Ce qu'on peut construire avec Grist

Grist peut servir à de nombreux usages métier :

  • gérer un portefeuille de projets ;
  • suivre des adhérents, bénéficiaires ou usagers ;
  • gérer des inscriptions et des événements ;
  • centraliser des contacts et des partenaires ;
  • suivre des dossiers et leur avancement ;
  • organiser des ressources ou des stocks ;
  • construire des tableaux de bord d'activité ;
  • automatiser certains traitements de données ;
  • créer des formulaires reliés directement à vos bases ;
  • faire circuler une même information entre plusieurs étapes d'un processus;
  • outil centralisé de statistique.
L'intérêt n'est pas simplement de remplacer Excel par un autre outil.
C'est de repenser la manière dont vos données circulent dans votre organisation.
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Et chez Webu ?


Chez Webu, nous pouvons vous accompagner pour faire de Grist un véritable outil adapté à votre activité.
Nous pouvons vous aider à cadrer vos besoins, structurer vos données, concevoir vos différents flux et accompagner vos équipes à l'utilisation de l'outil.

Notre objectif n'est pas de vous vendre du développement sur mesure à tout prix. Si Grist répond à votre besoin, tant mieux. Si vos besoins nécessitent ensuite un outil plus spécifique, nous pouvons également vous accompagner dans cette nouvelle étape.

Vous avez dépassé le stade du tableur ?
Parlons de vos données, de vos usages et de vos flux métier. Nous pouvons vous aider à déterminer si Grist est la bonne prochaine étape pour votre structure.

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